Современный офис фактически становится вторым домом для сотрудника. Ведь значительную часть своей жизни человек проводит именно там. И его работоспособность, настроение, здоровье во многом зависят от дизайна и обустройства офисного помещения. Поэтому правильный подбор мебели - очень важный фактор в организации плодотворной работы коллектива.
Сегодня в офисном дизайне наметились две основные тенденции: первая - формирование интерьера в стилях Open Space (<Открытое пространство>) или <Скандинавском>, и вторая - создание в рабочем помещении <домашней> обстановки. Пришедший из Америки стиль Open Space характеризуется максимальным рационализмом, динамикой и лаконизмом. Другому стилю, европейскому, свойственно использование естественных материалов, изделий ручной работы, природных цветовых оттенков. В соответствии с этими веяниями, в современном офисе, как правило, отсутствуют внутренние стены, межкомнатные двери. Рабочие места сотрудников отделены друг от друга специальными мобильными перегородками. Офисная мебель проста и удобна, способна трансформироваться под параметры конкретного человека. В ее конструкции отсутствуют острые углы, внешние формы закруглены, контуры сглажены. Цвета мебели перестали быть строгими и стандартно-официальными. Часто используют теплые и светлые тона - успокаивающие и снимающие раздражение. А яркие и сочные оттенки помогают настроиться на работу, создают ощущение бодрости.
При выборе мебели изначально необходимо продумать планировку офиса, учитывая возможные производственные связи между сотрудниками. Нужно определиться с количеством и размещением рабочих мест, обеспечив при этом выполнение санитарно-гигиенических и эргономических требований. Особенно тщательно следует проработать дизайн офисного помещения. Ведь именно он будет являться лицом всей организации.
Офисные шкафы должны гармонично сочетаться со всей остальной мебелью и создаваемым интерьером. Они предназначены, в основном, для хранения различных предметов - книг, папок с документами, канцелярских принадлежностей и пр. Но в помещении также должны быть шкафы для одежды сотрудников и посетителей, укомплектованные вешалками и полками для головных уборов.
Обычно шкафы размещают вдоль стены, создавая единый элемент дизайна. Но, используя их также в качестве перегородок, помещение легко разбить на отдельные рабочие зоны. В офисе, как правило, устанавливают шкафы с дверцами (закрытый шкаф), без дверей (открытый шкаф) и комбинированные (нижняя часть шкафа имеет двери, верхняя - нет). Но возможны особые варианты - например, шкаф с выдвигающимися ящиками. Дверцы могут быть распашными, раздвижными, раскладными, откидными. Размещение и высота полок должны быть легко изменяемыми, крепление - обеспечивать необходимую прочность. Конструкцию и размеры шкафа нужно выбирать с учетом имеющегося в помещении места, как для него, так и для его зоны обслуживания. С целью экономии площади можно применять шкафы с антресолями. Также важно, чтобы офисные шкафы можно было бы легко перемещать.
Следует учитывать, что интерьер рабочего места руководителя должен отличаться от интерьера рабочего места рядового сотрудника. Обстановка кабинета топ-менеджера обязана производить соответствующее впечатление на посетителей и соответствовать основным принципам и традициям фирмы. Поэтому шкафы, как и вся мебель в данном случае, выбираются из числа наиболее дорогих и <стильных>. Часто такая мебель производится по индивидуальному заказу.
Для изготовления шкафов используют самые различные материалы. Главное, они должны быть экологически чистыми, прочными и долговечными. Применяют дерево, металл, пластмассы, стекло, древесноволокнистые и древесно-стружечные прессованные плиты в разнообразных сочетаниях. Шкафы эконом-класса обычно производятся из ламинированных или кашированных древесноволокнистых и древесностружечных плит, а также из металла с порошковым покрытием. Металлическая мебель обладает рядом преимуществ по сравнению с мебелью, изготовленной из прессованных материалов. Она более долговечна, износоустойчива и экологична. Кроме этого, допускает многократную сборку, не боится повышенной влажности, перепадов температуры. Для изготовления более дорогих шкафов используют плиты из МДФ, - материала, приближающегося по свойствам к натуральному дереву. А шкафы <представительского> класса выполняются из натуральной древесины, часто из редких в нашем регионе пород.
Отделка, дизайн, фурнитура должны соответствовать функциональному назначению и общей дизайнерской идее используемой мебели. Именно от фурнитуры (петель, стяжек, ручек, ножек и пр.) зависят прочность, практичность и, во многом, внешний вид шкафа.
Особое внимание нужно уделить металлической мебели. Благодаря своим функциональным качествам, таким как повышенная устойчивость ко всякого рода физическим воздействиям, износостойкость и долговечность металлической офисной мебели совершенно нет равноценных аналогов. Нетрудно предположить, что именно им металлическая офисная мебель обязана своей растущей год от года популярности. Если проводить параллели с деревянной офисной мебелью, то мебель из металла заметно выигрывает по таким показателям как чувствительность к любым условиям эксплуатации (сырости, перепадам температурных показателей, любому физическому воздействию). Кроме того, металлическая мебель пожаробезопасна, куда более долговечна и не требует того специального ухода, в котором нуждается деревянная или кожаная офисная мебель.
Что же касается эстетического своеобразия металлической офисной мебели, то, как правило, она способна оптимально вписаться в условия любого офисного интерьера, придать ему атмосферу строгости и аристократичности, столь необходимые для духа бизнес-структуры.
Металлические столы, стулья, шкафы-архивы, абонентские шкафы, сейфы и т.д. существенно преобразят (или наоборот, подчеркнут) индивидуальные особенности имиджа фирмы, внесут в него нотки современного строгого европейского стиля, что наверняка оценит любой клиент или посетитель любого офиса.
Современная металлическая офисная мебель может служить олицетворением любого бизнеса, создавая у посетителей офиса впечатление монолитности, прочности и аристократичности, присущие имиджу компании.
В заключение нужно отметить, что оборудование современного офиса, создание соответствующей рабочей и, одновременно, презентабельной обстановки - дело достаточно сложное. И отнестись к нему нужно со всей серьезностью. А выбор мебели, в частности, шкафов - важная часть этой большой задачи.